English
E - İmza İşlemleri
Üniversitemiz imza yetkisi bulunan akademik ve idari personeli için Elektronik Belge Yönetim Sisteminde kullanmak üzere elektronik imzaların alımı, kullanımı ve yenileme süreçleri Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından takip edilmektedir. Üniversitemizdeki E-İmza süreçleri 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu ile Elektronik İmza Kanununun Uygulanmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliği ile Elektronik Belge Yönetim Sistemi ve İmza Yetkileri Yönergesi ve Bartın Üniversitesi Elektronik İmza Alım, Kullanım ve Yenileme Yönergesi dayanılarak yürütülmekte olup E-imza süreçleri aşağıdaki başlıklar doğrultusunda ilerlemektedir.
E-İmza kullanımında karşılaşılacak sorunlar ile ilgili Servis Destek/UBYS Destek üzerinden destek talebinde bulunarak ulaşabilirsiniz.
E-İmza Başvuru / Yenileme Süreci
Elektronik İmza Başvuru Süreci (İlk Başvuru ve Yenileme)
Üniversitemiz imza yetkisi bulunan akademik ve idari personel için nitelikli elektronik sertifika ilk başvuruları ve yenileme talepleri Üniversite E-İmza Yetkilisi tarafından Kamu Sertifikasyon Merkezine yapılmaktadır.
Başvuru yapacak personelin adresinde bulunan “Elektronik İmza Başvuru/Yenileme” başvuru formunu doldurarak başvuru işlemini tamamlaması gerekmektedir.
A ) Islak İmzalı olarak (Yeni başvurular için)
- Çıktı alınıp imzalanıp Bilgi İşlem Daire Başkanlığına teslim edilir.
B ) E-İmzalı olarak (Yenileme için)
- Geçerli bir e-imza varsa işlem e-imzalı olarak devam ettirilebilir. Bu şekilde başvurunuz doğrudan KAMU SM'ye ulaşmış olacaktır. (Şu an kullanmış olduğunuz e-imzanızın son kullanma tarihi ve saati bittikten sonra yeni e-imzanızı kullanmaya başlayabilirsiniz.)
C ) E-onaylı olarak (Yenileme için)
- Daha önce e-onay işlem kabul edildiyse bu seçenek seçilerek başvuru tamamlandığında form anında KAMU SM'ye ulaşacaktır, e-imzanız varsa online işlemlerden e-onaya onay verebilirsiniz. (Şu an kullanmış olduğunuz e-imzanızın son kullanma tarihi ve saati bittikten sonra yeni e-imzanızı kullanmaya başlayabilirsiniz.)
NOT 1: Islak imzalı başvuru formları başkanlığımız tarafından Kamu SM’ye gönderilmektedir.
NOT 2: Islak imzalı olarak yapılacak başvurularda başvuru formu Başkanlığımıza geç ulaşırsa bir sonraki e-imza alımında KAMU SM'ye gönderilecektir.
Yenileme talebinde bulunan kullanıcılar için Kamusm sitesinde E-Onay vermişler ise ıslak imzalı belgeye gerek yoktur.
Bilgi İşlem Daire Başkanlığına iletilmiş olan form KAMUSM'ye ilettiğinde başvuru süreciniz başlamış olacaktır. Daha sonra KAMUSM'den ve aynı zamanda E-imza Sorumlusu tarafından başvuru sahibine mail gelecek ve oradaki adımları takip edilip başvuru süreci (kurum ödemeli olarak) tamamlamış olacaktır. Aşağıda “Elektronik İmza Başvuru/Yenileme” formuna erişim videosu bulunmaktadır.
Elektronik İmza Başvurusunun Tamamlanması
08.03.2022 tarihi itibari ile başvuru formu doldurma süreçlerinde yapılan iyileştirmeler kapsamında başvuru formu doldurma işlemi KAMU SM Online İşlemler sayfasından NES -> Bireysel İşlemler -> Başvuru İşlemleri -> Başvurularım menüsünden yapılacaktır. Başvuruyu ıslak imzalı tamamlayanlar formu indirip ve imzalayarak Bilgi İşlem Daire Başkanlığına imza karşılığında teslim etmeleri gerekmektedir. Hafta boyunca toplanan formlar Başkanlığımız tarafından her haftanın son günü TÜBİTAK Kamu Sertifikasyon Merkezine posta yolu ile gönderilmektedir. Başvuru formu doldurma ile ilgili yardım sayfasına buradan ulaşabilirsiniz.
E-İmza Kurulum Süreci
E-imza kullanımı sırasında hata ile karşılaşılması durumunda E-imza kurulum sürecindeki adımları takip ederek kurulumlarınızı yeniden yapmanız gerekli. Aşağıda “Elektronik İmza Kurulum” videosu bulunmaktadır.
E-İmza Pin Oluşturma / Kilit Çözme Süreci
E-İmza kullananlar NES PIN Oluşturma/Değiştirme/Kilit Çözme işlemleri için linke tıklayabilirler. Aşağıda E-imza Pin Oluşturma / Kilit Çözme Süreci videosu yer almaktadır.
İletişim
Elektronik imza ile ilgili bilgi ve yardım almak için https://kamusm.bilgem.tubitak.gov.tr/ adresini ziyaret edebilirsiniz.